一、論壇目的意義
盛世東方商貿(mào)城開業(yè)前期,重點工作就是取得權(quán)威政府部門的支持及相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的特別關(guān)注,以便商城日后的商務(wù)工作開展更加有利,也贏得業(yè)和經(jīng)銷商對商貿(mào)城的信心。因此,開展公益性濃厚的服裝峰會論壇,讓社會各界對盛世東方有一個全新的了解。最大限度的擴充盛世東方商貿(mào)城濃厚的文化底蘊。
二、服裝峰會論壇舉辦時間:2005年4月18日(擬定)
三、服裝峰會論壇舉辦地點:星級賓館會議室
四、服裝峰會論壇舉辦規(guī)模:約200人左右
五、服裝峰會論壇參加名單
1、省市相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)(詳細名單待定)
2、社會科學(xué)院知識專家
3、我省主要大學(xué)的教授
4、新聞單位的各路記者
5、部分業(yè)主代表及服裝經(jīng)銷商代表
6、商貿(mào)城公司的主要領(lǐng)導(dǎo)
六、論壇主題:服裝經(jīng)濟
為了更大將就的突出服裝論壇的社會積極意義及實用價值,本期服裝論壇的主題擬定為“服裝經(jīng)濟”,針對如何良好的發(fā)展服裝業(yè),各級領(lǐng)導(dǎo)、各級專家群策群力各抒己見,就可以在論壇中索取有價值的新思路、新思想,又可以在在實踐中以自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢推動江西服裝業(yè)的發(fā)展。
七、論壇活動主體
盛世東方服裝峰會主體活動分為四個部分,一是學(xué)術(shù)論壇時間,各級領(lǐng)導(dǎo)、各級專家分別對服裝的問題暢述觀點;二是自由討論時間,到會的各級人士、各級代表發(fā)表一下對盛世東方經(jīng)營的看法;三是新聞發(fā)布時間,準(zhǔn)備充足的新聞資料稿件,給記者服務(wù),以及聽取媒體對盛世東方發(fā)展的建議;四是娛樂活動時間,在論壇過程中,開展一些輕松的小游戲、小節(jié)目,適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)論壇的氣氛。
八、論壇活動的形式
1、內(nèi)容形式一:來賓采取按桌定位的形式參與峰會論壇
2、內(nèi)容形式二:憑借邀請函自由形散的參與峰會論壇
3、內(nèi)容形式三:采取酒會的形式開展峰會論壇
九、論壇禮品安排
服裝峰會論壇設(shè)抽獎活動,到會的來賓 憑借邀請函均可參與摸獎活動。另外準(zhǔn)備充足的禮品,所有到會的來賓均有禮品發(fā)放,詳細的獎品配置另附。
十、服裝峰會籌備工作
1、準(zhǔn)備在月18日前全面準(zhǔn)備好服裝峰會的散發(fā)材料和會議發(fā)言稿。主要材料包括:《盛世東方商貿(mào)城發(fā)展規(guī)劃》《盛世東方商貿(mào)城簡介》《盛世東方商貿(mào)城營商宗旨》《盛世東方商貿(mào)城年度主要活動介紹》
2、主持人選:服裝峰會主持人可聘請著名主持人或企業(yè)主要負責(zé)人擔(dān)任,必須是口齒清楚、思維敏捷,具有較強的語言表達能力,并對服裝峰會內(nèi)容熟悉。
3、邀請:在4月15日以前完成各主要新聞單位記者的邀請,說明服裝峰會的事由,時間和地點屆時請他們參加,邀請的新聞媒介主要包括:
江西電視臺(1—5)套各相關(guān)節(jié)目
南昌電視臺(1—3)套各相關(guān)節(jié)目
江西日報 江南都市報
信息日報 江西商報
南昌晚報 江西廣播電視報
大江周刊 今日家庭報
十一、服裝峰會工作安排
1、接待組
。1)主要負責(zé)場地的落實以及場地服務(wù)設(shè)備的提供;
。2)來賓清單發(fā)放,統(tǒng)計來賓確認情況,尤其是重要來賓在未收到他們參加確認回復(fù)時,應(yīng)主動電話聯(lián)系,問清情況進一步邀請;
(3)服裝峰會新聞單位的落實,并將有價值的資料介紹給他們;
。4)新聞單位記者,攝影攝像器材接送車輛及人員的落實。
2、場地組
。1)場地內(nèi)外工作的落實,入場處簽到及迎送人員;
。2)贈送來賓宣傳品或紀(jì)念品;
。3)會場桌位、座席安排,部分座位編號,另需安排好新聞記者的自由入座;
。4)落實會場流動工作人員,照著來賓有什么問題或隨時落實領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排。
3、后勤組
。1)會場布置,如音響、電源的落實;
。2)會場所用物料的購買和制作,如請柬、簽到簿、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品及會場物品購買制作;
(3)提供保、醫(yī)療、電工等工作人員;
(4)最后會場收尾善后工作的完成。
十二、服裝峰會議程安排
1、主持人宣布服裝峰會論壇開始,邀請主辦負責(zé)人致辭;
2、主持人介紹重要來賓 ,領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,并說明本會的舉辦目的;
3、省、市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
4、社會各界人士發(fā)言(社會科學(xué)院、大學(xué)等等)
5、主持人發(fā)表簡短演說,闡明本次峰會的目的和內(nèi)容;
6、服裝廠商代表發(fā)言;
7、盛世東方代表發(fā)言;
8、主持人宣布峰會論壇結(jié)束;
9、所有來賓在入場處領(lǐng)取禮品;
10、送客善后